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Caso práctico
Dona Victoria viajó desde un pueblo cercano a Cluj (Rumanía) a Alemania. La oferta de trabajo que le hizo Florin merecía ese largo viaje: trabajo con papeles en una empresa cárnica en Alemania, viaje organizado, alojamiento con el empleador y 1.200 euros al mes en efectivo. Una vez aquí, descubrió que trabajaría para un gran productor de carne cuya carne enlatada se vende incluso en Rumanía.
Florin la conoció en su pueblo natal, donde buscaba trabajadores a través de la comunidad de su iglesia. Cuando Dona Victoria llegó a Alemania, Florin le entregó el certificado de trabajo, le enseñó su alojamiento y le explicó en qué consistiría su trabajo. Florin también le entregaba el sueldo en metálico en un sobre a final de cada mes. Pero Dona Victoria nunca recibió un contrato de trabajo por escrito. Tampoco recibe nóminas ni otros documentos de Florin. No sabe si está asegurada y puede ir al médico. Ha preguntado a Florin por el contrato y el seguro médico, pero sin éxito. Se pregunta si de verdad está empleada legalmente.
En Alemania, el empleador está obligado a confirmar al trabajador por escrito las condiciones del trabajo (incluido el sueldo, el horario de trabajo, la duración del contrato, etc.). Esto suele hacerse a través de un contrato de trabajo. El empleador tiene un mes desde que el trabajador comienza a trabajar para hacerlo.
Normalmente, todos los empleados reciben un contrato de trabajo por escrito. Pero el hecho de que Dona Victoria no lo haya recibido no significa necesariamente que esté empleada ilegalmente. Que el empleo sea legal depende de que el empleador la haya dado de alta en la seguridad social y cotice por ella. Las cotizaciones a la seguridad social deben deducirse del importe bruto del salario.
Cálculo de las cotizaciones a la seguridad social:
1.200 euros netos = aprox. 1.650,63 euros brutos
Florin debe pagar las cotizaciones a la seguridad social del importe bruto 1.650,63 euros.
En cualquier caso, una relación laboral sin un contrato de trabajo por escrito no es normal y podría ser una señal de que Florin no la dio de alta en la seguridad social de forma adecuada. El hecho de que le pague el salario en efectivo tampoco está prohibido de por sí. Pero no es lo habitual en la práctica y también podría ser una señal de que Dona Victoria está trabajando en negro.
Para clarificar la situación, Dona Victoria debería pedirle a Florin que le entregue el contrato de trabajo por escrito. También debería pedirle el certificado de alta en la seguridad social. El empleador debe inscribirla en la seguridad social cuando pague el primer salario, pero a más tardar seis semanas después de que Dona Victoria empezara a trabajar.
En Alemania, la inscripción en la seguridad social la realiza el seguro médico. Por lo tanto, Florin debe comunicar todos los datos necesarios de Dona Victoria al seguro médico. Si no había trabajado antes en Alemania, Florin debe preguntar a Dona en qué seguro médico quiere estar asegurada. Cuando empleados extranjeros empiezan a trabajar en Alemania por primera vez, sus empleadores suelen elegir el seguro médico por ellos sin preguntar. Aunque sucede con frecuencia, eso no es correcto. En este caso, Florin tendría que decirle a Dona Victoria en qué seguro médico está asegurada.
Después de la inscripción, el seguro médico envía a Dona Victoria la tarjeta sanitaria con la que puede ir al médico. Si no recibe una tarjeta sanitaria, aunque haya elegido un seguro, puede ponerse en contacto con el seguro médico para preguntar si está realmente inscrita. Puede obtener esta información por teléfono o en persona. También puede pedir ayuda en una oficina de asesoramiento para migrantes:
Si Florin no aseguró a Dona Victoria, ella misma deberá elegir su seguro médico. Basta con que comunique al seguro médico que ha obtenido un empleo sujeto al seguro social obligatorio.
En el siguiente sitio web puede encontrar una lista de todos los seguros médicos:
https://www.krankenkassen.de/gesetzliche-krankenkassen/krankenkassen-liste/
Las ofertas de los seguros médicos varían. Los seguros ofrecen diferentes programas con primas y prestaciones adicionales. También varían las formas de asesoramiento (presencial, por teléfono o por correo electrónico). Algunos seguros médicos ofrecen asesoramiento en varios idiomas extranjeros. El seguro médico al que se va a acoger Dona Victoria no se puede cambiar en cualquier momento. Por eso es importante informarse bien sobre los servicios que ofrecen antes de decidirse por uno de los seguros médicos. Las oficinas de asesoramiento para migrantes le pueden ayudar en este aspecto.
Dona Victoria debe comunicar a Florin el seguro médico que ha elegido. Si Florin no paga las cotizaciones a la seguridad social al seguro médico elegido, este se las reclamará a Florin. Si Dona Victoria puede demostrar que tiene una relación laboral con Florin, el seguro médico debe cubrir la laguna. Para ello, debería entregar al seguro médico información sobre su empleo, sobre todo, cuándo empezó a trabajar, cuánto ha cobrado y presentar documentos que lo acrediten.
Si, después de preguntar a Florin y al seguro médico, Dona Victoria descubre que Florin no ha cotizado a la seguridad social por ella, puede dirigirse a la empresa de carne enlatada donde realiza el trabajo.
En Alemania, los empleados de los sectores de la elaboración de carne y la construcción, así como los del sector de la paquetería y mensajería gozan de una protección especial si el empleador no ha pagado las cotizaciones a la seguridad social. Aunque la fábrica de carne no es el empleador directo de Dona Victoria, debe pagar las cotizaciones a la seguridad social si Florin no lo ha hecho. Como cliente de Florin, está legal - mente obligado a hacerlo (es lo que se conoce como la responsabilidad del subcontratista).
Dona Victoria puede acudir a una oficina de asesora - miento sindical para empleados extranjeros. Allí puede obtener ayuda para reclamar a la fábrica que pague las cotizaciones a la seguridad social.
Oficinas de asesoramiento jurídico-laboral:
https://www.arbeitundleben.de/arbeitsfelder/beratungsnetzwerk
https://www.faire-mobilitaet.de/beratungsstellen
Dona Victoria puede encontrar un resumen de todas las oficinas de asesoramiento según la especialidad y el idioma en:
Entonces, la fábrica deberá pagar ella misma las cotizaciones a la seguridad social o convencer en Florin para que pague las cotizaciones pendientes. Ahora bien, la fábrica no será responsable si Florin puede demostrar que ha dado de alta correctamente a sus empleados en la seguridad social. Este documento se denomina certificado de no objeción. En cualquier caso, Florin sigue teniendo que pagar él mismo las cotizaciones. En muchos otros sectores (excepto el de la elaboración de carne, la construcción y la paquetería y mensajería), el subcontratista no es responsable de las cotizaciones a la seguridad social de los empleados. Lo mejor es acudir a un abogado para que le ayude a reclamar al empleador que pague las cotizaciones a la seguridad social.
Florin también está obligado a inscribir a Dona Victoria en la Agencia Tributaria y a pagar el impuesto sobre el salario por ella. Dona Victoria puede preguntar en la Agencia Tributaria competente si está registrada. Si resulta que el empleador no la ha registrado, el impuesto sobre el salario debe pagarse con retraso. Tanto Dona Victoria como Florin son responsables de ello. La Agencia Tributaria puede decidir a quién le exige el pago retroactivo del impuesto sobre el salario. Dona Victoria no sabía que Florin no había declarado el impuesto sobre el salario. En estos casos, la Agencia Tributaria normalmente exigirá el impuesto sobre el salario primero a Florin. La base para calcular el impuesto sobre el salario pendiente es el salario bruto de 1.650,63 euros (calculado a partir del salario neto de 1.200,00 euros).
El Control Financiero del Trabajo en Negro es una autoridad que controla a los empleadores y compru - eba, entre otras cosas, si pagan correctamente las cotizaciones a la seguridad social de los empleados. El FKS de la región donde Florin tiene registrada su empresa es el encargado de examinar el caso de Dona Victoria.
Dona Victoria no sabe dónde está registrada la empresa de Florin, por lo que debe ponerse en contacto con el FKS de su lugar de trabajo. Puede encontrar la dirección en Internet:
Dona Victoria puede acudir personalmente al FKS, presentar una denuncia y hacer una declaración. Si no es posible, también puede presentar una notificación en línea:
https://www.zoll.de/DE/Kontakt/Meldung_ FKS/kontakt_node.html
Para investigar el caso de manera eficiente, el FKS necesita toda la información posible. Por eso, Dona Victoria debe proporcionar información sobre la dura - ción del empleo, las horas de trabajo diarias, las canti - dades recibidas, los testigos, etc.
La denuncia de Dona Victoria puede iniciar una inves - tigación por parte del FKS. Florin puede tener que pagar una multa e incluso ser condenado a prisión por fraude fiscal y a la seguridad social. Esto también puede evitar que Florin vuelva a emplear a personas de forma ilegal en el futuro. Dona Victoria no tiene que preocu - parse de que la acusen de complicidad porque ella no sabía que Florin no estaba pagando las cotizaciones a la seguridad social. Lamentablemente, una vez presen - tada la denuncia, Dona Victoria no recibirá información sobre el resultado de la investigación.
En principio, Dona Victoria no debería tener ningún perjuicio por el hecho de que Florin no haya pagado las cotizaciones a la seguridad social. Las lagunas en todas las ramas de la seguridad social (seguro médico, de jubilación, de dependencia, de desempleo y de acci - dentes) deben ser compensadas por la aseguradora correspondiente tras conocerse los hechos. La protec - ción del seguro sigue totalmente en vigor.