În calitate de cetățean al UE, aveți dreptul de a intra și de a rămâne în Germania pentru a căuta un loc de muncă (art. 2 alin. 1 nr. 1a FreizügG/UE). Tot ce aveți nevoie pentru a intra în țară este un pașaport sau un act de identitate valabil.  După o ședere de peste 3 luni, Autoritatea pentru Străini vă poate solicita dovada că îndepliniți condițiile de exercitare a dreptului la liberă circulație. Acest lucru înseamnă că trebuie să declarați că sunteți în căutarea unui loc de muncă, dar nu trebuie (încă) să prezentați niciun document justificativ. Numai după o ședere de peste 6 luni, Autoritatea pentru Străini vă poate solicita să dovediți că ați depus eforturi pentru a găsi un loc de muncă și că aveți perspective de succes pe piața muncii.

Datele cu caracter personal sunt preluate, de obicei, din pașapoartele naționale sau din actele de identitate; în acest caz nu sunt necesare traduceri. Cu toate acestea, relațiile conform dreptului familiei sunt verificate în mod obișnuit prin intermediul certificatelor de stare civilă (certificate de căsătorie, de naștere și de deces) și apoi înregistrate.

În unele dintre țările UE care au semnat Convenția privind eliberarea extraselor multilingve din actele de stare civilă din 8 septembrie 1976, pot fi eliberate versiuni internaționale ale certificatelor de căsătorie, de naștere și de deces. Aceste documente internaționale sunt recunoscute în statele membre care au semnat Convenția, fără alte formalități (legalizare sau aplicarea unei apostile).

Documentele din alte țări trebuie autentificate corespunzător în țara de origine și apoi traduse în limba germană de către un traducător autorizat. Autentificarea poate fi efectuată fie de către autoritatea competentă din țara de origine (apostilă), fie de către reprezentanța germană responsabilă din străinătate (legalizare).