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Nombre y dirección del responsable
El Responsable según lo estipulado en el RGPD y en la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG) en su nueva edición
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
(Oficina de Prensa e Información del Gobierno de la República Federal de Alemania)
Pressesprecher (Secretario de Estado) Steffen Hebestreit
Dorotheenstraße 84
10117 Berlín
Teléfono: 030 18 272-0
Fax: 030 18-272-2555
internetpost@bundesregierung.de
Realización
]init[ - Aktiengesellschaft für digitale Kommunikation (Sociedad anónima de comunicación digital)
Köpenicker Straße 9
10997 Berlín
Internet: www.init.de
Wolfgang Schlesener
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung – Datenschutzbeauftragter -
(Wolfgang Schlesener
Oficina de Prensa e Información del Gobierno de la República Federal de Alemania - Delegado de protección de datos -)
Dorotheenstraße 84
10117 Berlín
Teléfono: 030 18 272-0
Fax: 030 18-272-2555
datenschutzbeauftragte@bpa.bund.de
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Los datos del usuario recabados mediante el uso de cookies necesarias por motivos técnicos no se utilizarán para generar perfiles de usuarios.
Las cookies quedan guardadas en el ordenador del usuario y de allí se transmiten a nuestra página. De modo que Vd. como usuario tiene el control absoluto sobre el empleo de las cookies. Modificando los ajustes en su buscador de Internet podrá Vd. desactivar o restringir la transmisión de cookies. En todo momento podrá borrar las cookies ya guardadas. Esto puede realizarse también de manera automatizada. Cuando Vd. visita nuestra página web, Matomo está desactivado. Solo una vez que Vd. nos dé su consentimiento activamente, podremos recabar de manera anonimizada los datos sobre su comportamiento de uso.
En nuestra página web empleamos la herramienta de software open-source Matomo (antiguo PIWIK) para analizar la conducta de navegación de nuestros usuarios. Se trata de una herramienta de fuente abierta destinada al análisis web. Con Matomo no se transmiten datos a servidores que no estén controlados por la BPA. Matomo no recopilará ningún tipo de datos sobre la sesión sin su consentimiento.
Matomo emplea cookies. Estos archivos de texto quedan almacenados en su ordenador y permiten a la BPA analizar el uso que se hace de su página web. Para ello se transmiten al servidor de la BPA y se guardan allí las informaciones de uso obtenidas a través de esa cookie, para así poder evaluar la conducta de uso. Su dirección IP nos aparecerá como un identificador anónimo; no tenemos ninguna posibilidad técnica de identificarle con ello como usuario registrado. El usuario permanece en el anonimato.
La BPA considera este análisis como parte de su servicio de asistencia de Internet. El objetivo que persigue con ello es seguir mejorando la página web y adaptarla aún más a las necesidades de nuestros usuarios y usuarias.
Si autoriza el empleo de Matomo para llevar a cabo un análisis web, recabaremos los datos siguientes cuando Vd. consulte una página de nuestro sitio web:
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(2) La página web consultada
(3) El sitio web desde el cual el usuario ha consultado la página web en cuestión (referrer)
(4) Las páginas subordinadas a las que navega desde la página web consultada
(5) El tiempo que permanece en la página web
(6) La frecuencia con que consulta esa página web
Para ello, el software funcionará únicamente en los servidores de nuestra página web. Solo allí se guardarán los datos personales de los usuarios. No se transmitirán dichos datos a terceros.
Aquí podrá decidir si desea que en su buscador se instale una cookie de análisis web, para que la Oficina de Prensa e Información pueda recabar y analizar datos estadísticos.
Ajustes en materia de protección de datos
La base legal que regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios es el art. 6, párr. 1, letra a RGPD.
El tratamiento de los datos personales de nuestros usuarios nos permite analizar su conducta de navegación. El evaluar los datos recopilados hace posible recabar informaciones sobre el uso que se hace de los diversos componentes de nuestra página web. Eso nos ayuda a mejorar continuamente nuestra página web y a seguir optimizando su facilidad de uso. Al anonimizar la dirección IP estamos respetando en la medida suficiente el deseo de los usuarios de que se protejan sus datos personales.
Borramos los datos en cuanto ya no son necesarios para el motivo por el que se grabaron. Pero no borramos las estadísticas ni los datos de base generados.
Las cookies quedan guardadas en el ordenador del usuario y de allí se transmiten a nuestra página. De modo que Vd. como usuario tiene el control absoluto sobre el empleo de las cookies. Modificando los ajustes en su buscador de Internet podrá Vd. desactivar o restringir la transmisión de cookies. En todo momento podrá borrar las cookies ya guardadas. Esto puede realizarse también de manera automatizada. Si desactiva las cookies correspondientes a nuestra página web, es posible que no pueda utilizar plenamente todas las funciones de dicha página.
Para obtener más información sobre los ajustes de privacidad del software Matomo acuda al link siguiente: https://matomo.org/docs/privacy/.
En cuanto a sus derechos de rectificación, eliminación y recurso, nos remitimos a los arts. 16, 17 y 21 del RGPD; para más información, consulte el capítulo XI.
En nuestra página de Internet podrá suscribirse a newsletters gratuitas. Al hacerlo nos serán remitidos los datos que introduzca en el formulario de entrada para su inscripción. Se trata de su dirección de e-mail y la indicación del formato deseado.
Además, al inscribirse, deberá indicar los datos siguientes:
(1) Dirección IP del ordenador desde el que hace la consulta
(2) Fecha y hora de la inscripción
En cuanto al tratamiento de los datos, se le pedirá su consentimiento durante el proceso de inscripción y se le informará sobre la declaración de privacidad.
En el contexto del tratamiento de sus datos correspondientes al envío de newsletters, no se revelarán dichos datos a terceros, sino que se emplearán exclusivamente para hacerle llegar la publicación.
La base legal que regula el tratamiento de datos una vez que el usuario se haya suscrito a la newsletter y tras haber dado su consentimiento es el art. 6, párr. 1, letra a RGPD. Si además la percepción de la newsletter se realiza en función de una relación contractual, se rige por el art. 6, párr. 1, letra b RGPD.
Se obtendrá la dirección de e-mail del usuario para poderle enviar la newsletter.
La obtención de otros datos personales en el marco del proceso de inscripción tiene por objeto evitar un uso inapropiado de los servicios o de la dirección de e-mail empleada.
Borramos los datos en cuanto ya no son necesarios para el propósito para el que se recabaron. Por tanto, la dirección de e-mail del usuario se guardará mientras permanezca activa la suscripción a la newsletter.
Procederemos a enviarle la newsletter en cuanto el usuario se haya inscrito en la página web.
Los datos personales restantes recabados en el marco del proceso de inscripción se borran por lo general al cabo de siete días.
El usuario en cuestión podrá anular en cualquier momento la suscripción a la newsletter. En la propia newsletter encontrará el link para realizar dicha anulación.
Con él podrá también retirar el consentimiento para el almacenamiento de sus datos personales recabados durante el proceso de inscripción.
En todo momento podrá modificar los datos almacenados sobre su persona.
En nuestra página de Internet encontrará un formulario de contacto que podrá emplear para comunicarse con nosotros por vía electrónica. Si hace uso de esta posibilidad, se nos transmitirán y quedarán almacenados los datos que introduzca en la pantalla de entrada. Estos datos son:
Asunto
Su mensaje
Tratamiento, nombre y apellidos, e-mail, calle y número, C.P., localidad
En el momento en que se envía el mensaje, se guardarán además los datos siguientes:
La dirección IP del usuario
Fecha y hora de la inscripción
En cuanto al tratamiento de los datos, durante el proceso de envío se le pedirá su consentimiento y se le remitirá a esta declaración de privacidad.
Otra posibilidad es el contacto a través de la dirección de e-mail facilitada o por correo postal. En ese caso, se guardarán los datos personales del usuario remitidos vía e-mail y por correo postal.
En este contexto no se transmitirá ninguno de esos datos a terceros. Estos se emplearán exclusivamente para procesar la conversación mantenida.
La base legal para el tratamiento de los datos que se transmiten al enviar un e-mail es el art. 6, párr. 1, letra e RGPD. Si dicho e-mail tiene por objeto la firma de un contrato, se aplicará adicionalmente como base legal el art. 6, párr. 1, letra b RGPD.
El tratamiento de los datos personales de una pantalla de entrada nos sirve solo para tramitar esa toma de contacto. Los datos personales restantes que se tratan en el proceso de envío tienen por único propósito evitar que se haga un uso indebido del formulario de contacto y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
Borramos los datos en cuanto ya no son necesarios para el propósito para el que se recabaron. Respecto a los datos personales procedentes de la pantalla de entrada del formulario de contacto y a los datos enviados por e-mail o por correo postal se aplica un plazo de almacenamiento de hasta tres años.
Los datos personales restantes recabados adicionalmente en el marco del proceso de envío se borrarán a más tardar al cabo de siete días.
El usuario tiene en todo momento el derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. Si el usuario, por ejemplo, toma contacto con nosotros por e-mail, podrá negarse en todo momento a que guardemos sus datos personales. En ese caso, no podrá continuarse la conversación.
En tal caso, todos los datos personales que se hayan guardado en el transcurso de la toma de contacto deberán eliminarse.
En nuestra página de Internet tiene Vd. acceso al portal de publicaciones del Gobierno Federal, a través del cual se pueden encargar publicaciones. Si hace uso de esta posibilidad, se transmitirán cifrados y quedarán almacenados los datos que introduzca en la pantalla de entrada para nuestros proveedores encargados de tramitar dichos pedidos. Estos datos son:
Tratamiento, nombre y apellidos, empresa
calle y número, C.P., localidad, país
e-mail
En el momento en que se envía el mensaje, se guardarán además los datos siguientes:
La dirección IP del usuario
fecha y hora de la inscripción
Los proveedores de servicios encargados de tramitar los pedidos son:
IBRo Versandservice GmbH
Kastanienweg 1
18184 Roggentin
GVP Gemeinnützige Werkstätten Bonn GmbH
Pfaffenweg 27
53227 Bonn
En cuanto al tratamiento de los datos, durante el proceso de envío se le pedirá su consentimiento y se le remitirá a esta declaración de privacidad.
Otra posibilidad es el contacto con la entidad de envío de publicaciones a través de la dirección de e-mail facilitada, por fax, por correo postal o por teléfono. En ese caso, se guardarán los datos personales del usuario remitidos vía e-mail, por fax, por correo postal o por teléfono.
En este contexto no se transmitirá ningún otro dato a terceros. Los datos se emplearán exclusivamente para cursar el pedido y hacerle llegar la publicación.
La base legal para el tratamiento de los datos que se transmiten al enviar un e-mail es el art. 6, párr. 1, letra b RGPD.
El tratamiento de los datos personales de una pantalla de entrada se empleará solo para tramitar el pedido y cursar el envío. Los datos personales restantes que se tratan en el proceso de envío tienen por único propósito evitar que se haga un uso indebido de la pantalla de entrada y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.
Borramos los datos en cuanto ya no son necesarios para el propósito para el que se recabaron. Respecto a los datos personales procedentes de la pantalla de entrada del formulario de contacto y los que fueron transmitidos por e-mail, fax, correo postal o por teléfono, el plazo de conservación es de tres meses a partir del momento en que haya finalizado por completo el envío de la publicación solicitada.
Los datos personales restantes recabados adicionalmente en el marco del proceso de envío se borrarán a más tardar al cabo de siete días.
El usuario tiene en todo momento el derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. Si el usuario establece contacto con nosotros, por ejemplo, por e-mail, podrá negarse en todo momento a que se guarden sus datos personales. En ese caso, es posible que no pueda llevarse a cabo el proceso de pedido o de envío.
En tal caso, todos los datos personales que se hayan guardado en el transcurso del pedido deberán eliminarse.
Para poder ofrecer vídeos a nuestros usuarios, empleamos el plugin «JWPlayer» de LongTail Ad Solutions, Inc. (d/b/a JW Player, 2 Park Avenue, 10th Floor, New York, NY 10016, USA).
Puede consultar la política de privacidad del proveedor en https://www.jwplayer.com/privacy. Allí encontrará más información sobre los datos obtenidos y empleados con el uso del plugin JWPlayer. En el tratamiento de datos personales, LongTail Ad Solutions se ha adscrito al cumplimiento del acuerdo Privacy Shield y dispone de la certificación correspondiente. LongTail Ad Solutions declara que con el empleo del plugin se obtienen y almacenan entre otros datos la dirección IP del usuario y un Unique Identifier.
La app del Gobierno Federal de Alemania emplea push services de los fabricantes del sistema operativo. Se trata de breves comunicaciones que pueden aparecer en el display de los dispositivos del usuario y con las que se le comunican activamente diversos avisos.
Cuando se usan push services, se asigna un device token de Apple o un identificador de registro de Google. No son más que identificadores de los terminales anonimizados y cifrados. Su única finalidad es generar los push services. No es posible identificar con ellos a un usuario concreto. Si fuera necesario, puede modificarse el push service en los ajustes de la app. Además, también a través del sistema operativo de su smartphone podrá desconectar la recepción de esos mensajes emergentes.
Para la app se emplea la herramienta de software open-source Matomo (véase al respecto el punto V).
Asimismo, también se aplican a la app las disposiciones del punto VI (newsletter), del punto VII (formulario de contacto, contacto por e-mail y contacto postal) y del punto VIII (portal de publicaciones del Gobierno Federal de Alemania).
Si sus datos personales se someten a algún tipo de tratamiento, se le considerará un interesado según lo establecido en el RGPD, y le corresponden los derechos siguientes frente al Responsable de dicho tratamiento:
Vd. podrá reclamarnos a nosotros en calidad de Responsables una confirmación que indique si estamos tramitando sus datos personales.
Si así fuera, Vd. podrá exigir del Responsable las informaciones siguientes:
(1) con qué fines se están tratando dichos datos personales;
(2) qué categorías de datos personales se están tratando;
(3) cuáles son los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes se revelaron o revelarán sus datos personales;
(4) cuánto tiempo está previsto que se guarden sus datos personales o bien, si no fuera posible facilitar una información concreta al respecto, cuáles son los criterios que se aplican para establecer dicha duración;
(5) la existencia del derecho a rectificación o supresión de sus datos personales, a la limitación de su tratamiento por parte del Responsable o el derecho a oponerse a dicho tratamiento;
(6) el derecho a presentar una reclamación frente a una autoridad de control;
(7) todas las informaciones disponibles sobre el origen de los datos, si dichos datos personales no hubieran sido obtenidos de la persona interesada;
(8) la existencia de decisiones automatizadas, incluyendo la elaboración de perfiles, según se establece en el art. 22, párr. 1 y 4 RGPD y, al menos en tales casos, la obtención de información significativa sobre la lógica aplicada así como el alcance y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para la persona interesada.
Tiene derecho a exigir que se le comunique si sus datos personales serán transmitidos a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, podrá exigir que se le informe sobre la existencia de las garantías adecuadas según se establece en El art. 46 RGPD en relación con la transmisión de dichos datos. Igualmente le informamos sobre el derecho a la portabilidad de los datos, art. 20 RGPD.
Tiene derecho a rectificar y/o complementar las informaciones frente a nosotros en calidad de Responsables, siempre que los datos personales tratados sobre su persona sean incorrectos o estén incompletos. El Responsable deberá realizar de inmediato dicha rectificación.
En las condiciones siguientes, podrá Vd. exigir que se limite el tratamiento de sus datos personales:
(1) cuando cuestione la veracidad de los datos personales relativos a Vd. durante un periodo de tiempo que permita al Responsable verificar dicha veracidad;
(2) cuando la tramitación resulte ilícita y Vd. no desee que se cancelen dichos datos personales, sino que reclama que se limite su uso;
(3) cuando el Responsable ya no necesite esos datos personales para su tratamiento, pero Vd. los necesite para reclamar, ejercer o defender sus derechos, o bien
(4) cuando Vd. haya presentado recurso contra su tratamiento según lo establecido en el art. 21, párr. 1 RGPD y todavía no se haya determinado si los fines justificados por el Responsable prevalecen por encima de sus propios fines.
Si se hubiera limitado el tratamiento de sus datos personales, solo podrán ser tratados (a excepción de su almacenamiento) con su consentimiento o bien con el objeto de reclamar, ejercer o defender los derechos o para proteger los derechos de otra persona física o jurídica o bien por motivos de un importante interés público de la Unión o de uno de sus Estados miembros.
Si la limitación del tratamiento se hubiera restringido en función de los motivos citados anteriormente, será Vd. informado por el responsable antes de que se anule dicha limitación.
a) Obligación de suprimir datos
Podrá exigir al Responsable que sus datos personales sean suprimidos de inmediato, y el Responsable estará obligado a suprimir de inmediato dichos datos siempre que se dé uno de los motivos siguientes:
(1) Sus datos personales ya no son necesarios para la finalidad para la que fueron recabados o tratados en alguna otra manera.
(2) Vd. retira su consentimiento, en el que se había basado el tratamiento de los datos según lo establecido en el art. 6, párr. 1, letra a o bien el art. 9, párr. 2, letra a RGPD, y no existe otra base legal para dicho tratamiento.
(3) Vd. interpone recurso según el art. 21, párr. 1 RGPD contra el tratamiento de esos datos y no existe ningún motivo lícito y de peso a favor de dicho tratamiento, o bien interpone recurso según el art. 21, párr. 2 RGPD contra el tratamiento de esos datos.
(4) Sus datos personales fueron tratados de manera ilícita.
(5) La supresión de sus datos personales es necesaria en cumplimiento de una obligación legal según el derecho sindical o el derecho de los Estados miembros al que está sometido el Responsable.
(6) Sus datos personales fueron obtenidos en el contexto de servicios ofrecidos por la sociedad de la información según lo establecido en el art. 8, párr. 1 RGPD.
b) Información a terceros
Si el Responsable de sus datos personales hubiera hecho públicos sus datos personales y según el art. 17, párr. 1 RGPD estuviera obligado a suprimirlos, deberá tomar las medidas adecuadas también de tipo técnico en función de las tecnologías disponibles y de los costes de implementación para informar a los responsables del tratamiento de dichos datos personales de que Vd. en calidad de persona interesada exige que supriman todos los links relativos a dichos datos personales así como las copias o replicaciones de esos datos personales.
c) Excepciones
No tendrá derecho a forzar dicha supresión si el tratamiento de dichos datos resulta necesario
(1) para ejercer el derecho a la libertad de expresión y a la información;
(2) para cumplir con una obligación legal respecto al tratamiento de datos impuesta por las leyes de la Unión o de los Estados miembros a la que está sometido el Responsable o para asumir una tarea de interés público o cuando así lo requiera el ejercicio de un poder público que haya sido otorgado al Responsable;
(3) por motivos de interés público en el ámbito de la salud pública según el art. 9, párr. 2, letras h e i, así como el art. 9, párr. 3 RGPD;
(4) para tareas de archivo de interés público, fines científicos o de investigación histórica o bien de documentación estadística según lo establecido en el art. 89, párr. 1 RGPD, siempre que el derecho mencionado en el apartado a) probablemente vaya a imposibilitar u obstaculizar seriamente la consecución de los objetivos de dicho tratamiento, o
(5) para reclamar, ejercer o defender un derecho.
Si ha reclamado Vd. frente al Responsable su derecho a rectificación, supresión o limitación del tratamiento, este estará obligado a comunicar a todos los destinatarios a los que se hayan revelado los datos personales en cuestión la rectificación o supresión de dichos datos o la limitación de su tratamiento, a no ser que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.
El Responsable tendrá la obligación de informarle a Vd. sobre esos destinatarios.
El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica respecto al tratamiento de datos personales que resulten necesarios para asumir una tarea de interés público o cuando así lo requiera el ejercicio de un poder público que haya sido otorgado al Responsable.
Tiene derecho a recibir del Responsable los datos personales en cuestión en un formato habitual y legible con un dispositivo automático para, si procede, transmitirlos a otro responsable de los mismos, siempre que
dicho tratamiento cuente con el consentimiento necesario según el art. 6, párr. 1, letra a RGPD o el artículo 9, párr. 2, letra a RGPD o se base en un contrato según lo establecido en el art. 6, párr. 1, letra b RGPD y
el tratamiento se efectúe con la ayuda de procedimientos automatizados.
En el ejercicio de su derecho a la portabilidad de los datos según lo establecido en el párr. 1, Vd. tendrá derecho a instar a que los datos personales sean transmitidos directamente por nosotros a otro Responsable, siempre que sea factible a nivel técnico.
Por motivos que se deriven de una situación especial, en todo momento podrá Vd. interponer un recurso contra el tratamiento de sus datos personales en función del art. 6, párr. 1, letra e RGPD.
El Responsable dejará entonces de tratar sus datos personales, a no ser que pueda demostrar que existen medidas dignas de protección que hagan necesario el tratamiento de dichos datos y que prevalezcan por encima de sus intereses, derechos y libertades, o bien cuando el tratamiento tenga por objeto reclamar, ejercer o defender determinados derechos.
El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, todo interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe las disposiciones del RGPD.
La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la misma, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del art. 78 RGPD.
Autoridad de control competente:
La Delegada Federal de Protección de Datos y Libertad de la Información
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Teléfono: +49(0)228-997799-0
Fax: +49(0)228-997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Versión: Diciembre 2021