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Se siete lavoratori dipendenti in Germania, di norma vige l'obbligo di previdenza sociale.
Attenzione: per questo principio sono previste delle eccezioni per alcuni tipi di lavoro, come per esempio per alcuni lavoratori distaccati, lavoratori frontalieri o per le persone che lavorano in più Paesi.
Il vostro datore di lavoro è tenuto a registrarvi come lavoratore con l'obbligo di versare i contributi sociali. Questo significa che il datore di lavoro dovrà comunicare alla cassa malattia le seguenti informazioni sulla vostra persona:
Inviando questa comunicazione, il datore di lavoro assicura di versare i contributi previdenziali. Per garantire al datore di lavoro di adempiere ai suoi obblighi, è importante che gli forniate tutte le informazioni necessarie. Perciò siete soggetti all'obbligo di collaborazione.
Il datore di lavoro deve consegnarvi una copia dei dati personali comunicati alla cassa malattia. In caso di violazione degli obblighi di notifica, sia voi che il vostro datore di lavoro potete incorrere in sanzioni.
Nei settori elencati qui di seguito, il datore di lavoro deve comunicare i dati personali del dipendente già prima di iniziare l'attività lavorativa:
Questo significa che anche voi siete tenuti a comunicare le vostre informazioni, nel quadro dell'obbligo di collaborazione, ancora prima di iniziare l'attività lavorativa e a tenere sempre con voi la relativa certificazione in caso di controllo da parte delle autorità.
Per informazioni sulle procedure di notifica e contributi potete consultare il sito dell'assicurazione pensionistica tedesca (Deutsche Rentenversicherung) oppure i siti Internet delle casse malattia.
Suggerimento: registrandovi presso l'ente di previdenza sociale, ricevete un numero di previdenza sociale (Sozialversicherungsnummer) che dovete conservare tutta la vita. Il numero di previdenza sociale permette di raccogliere e salvare i dati necessari per l'accertamento della pensione. Vi consigliamo, quindi, di custodire bene questo numero.
La cosa migliore è quella di fissare un colloquio di consulenza presso uno sportello di consulenza vicino a voi. I centri di tutela per i consumatori e la Stiftung Warentest vi aiuteranno a scegliere le assicurazioni volontarie più adatte a voi.
Il sistema della sicurezza sociale in Germania comprende una copertura dai maggiori rischi. Se lavorate in Germania con obbligo assicurativo, di norma versate i contributi per le seguenti assicurazioni obbligatorie:
Per poter godere di tali coperture assicurative sociali è necessario versare un contribuito fisso in percentuale sul reddito. Una parte dei costi viene coperta da voi e l'altra parte dal vostro datore di lavoro. I contributi previdenziali vengono detratti automaticamente dal vostro reddito di lavoro.
L'ente tedesco per l'assicurazione pensionistica è dotato di un ufficio di controllo che ha il compito di controllare, con una frequenza minima di quattro anni, che il datore di lavoro abbia calcolato e versato correttamente i contributi di previdenza sociale per tutti i dipendenti. Se si sospetta un comportamento illecito, l'ufficio può eseguire un controllo anticipato.
Anche l'Agenzia delle Dogane (Unità di controllo finanziario del lavoro nero) verifica il rispetto degli obblighi di registrazione. Per maggiori informazioni (non disponibili in italiano) circa l'attività di controllo finanziario del lavoro nero da parte dell'Agenzia delle Dogane, potete consultare il sito Internet.
Il mancato rispetto da parte del datore di lavoro dei propri obblighi di registrazione, di versamento dei contributi o di dichiarazione è da considerarsi come lavoro nero (§ 1 comma 2 nr. 1 SchwarzArbG, Legge sul contrasto al lavoro nero). Se l'Autorità dovesse riscontrare che i pagamenti non sono stati eseguiti correttamente, il datore di lavoro sarà obbligato a versare gli arretrati, inclusa una penalità di mora.
Inoltre, il datore di lavoro rischia di incorrere nel pagamento di una sanzione pecuniaria fino a 50.000 € (§ 111 comma 1 Sozialgesetzbuch (Codice di sicurezza sociale) IV, § 8 SchwarzArbG). In alcuni casi il datore di lavoro rischia di essere condannato penalmente (§ 266a StGB, Codice penale tedesco). Il datore di lavoro incorre in un reato, nel caso in cui non versi all'assicurazione i vostri oppure i suoi contributi.
Se il lavoratore dipendente viola l'obbligo di collaborazione e fornisce informazioni errate, non complete o non puntuali, rischia di incorrere in una sanzione penale fino a 5.000 € (§ 111 comma 1 nr. 4 Sozialgesetzbuch IV, § 8 SchwarzArbG).
Qualora l'Agenzia delle Dogane dovesse richiedervi determinate informazioni al fine di verificare la regolarità della vostra attività lavorativa, sarete obbligati a fornirgliele. In tal caso, sarete tenuti a presentare, per esempio, il vostro cartellino orario o altri documenti da cui si evincono gli orari di lavoro e il tipo di attività.