Como ciudadano de la UE, se le permite entrar y permanecer en Alemania para buscar trabajo (§ 2 ap. 1 n.º 1a FreizügG/EU). Para entrar al país solo necesita un pasaporte o documento de identidad en regla.  Después de una estancia de más de 3 meses, la oficina de extranjería puede pedirle que demuestre que cumple los requisitos para ejercer el derecho de libre circulación. Es decir, tendrá que declarar que está buscando trabajo, pero (todavía) no deberá presentar ningún documento justificativo. La oficina de extranjería puede exigirle que demuestre sus esfuerzos por encontrar trabajo, así como sus perspectivas de éxito en el mercado laboral solo tras una estancia de más de 6 meses.

Los datos personales suelen extraerse de los pasaportes o documentos de identidad, por lo que no es necesario traducirlos. Sin embargo, las relaciones de derecho de familia se demuestran periódicamente mediante certificados de estado civil (certificados de matrimonio, nacimiento y defunción) y luego se registran.

En una parte de los países de la UE que han firmado el Convenio de Viena sobre la expedición de certificaciones plurilingües de las actas del registro civil de 8 de septiembre de 1976, se pueden expedir versiones internacionales de los certificados de matrimonio, nacimiento y defunción. Los Estados miembros del Convenio reconocen estos documentos internacionales sin mayores formalidades (legalización o apostillado).

Los documentos de otros países deben ser debidamente certificados en el país de origen y luego traducidos al alemán por un traductor jurado. La autentificación puede ser realizada por la autoridad competente del país de origen (apostilla) o por la correspondiente oficina consular alemana en el extranjero (legalización).