Uniós állampolgárként munkakeresés céljából szabadon beutazhat Németországba, és tartózkodhat is itt (az uniós állampolgárok szabad mozgásáról szóló törvény (FreizügG/EU) 2. §-a 1 bekezdésének 1a pontja). A beutazáshoz csak érvényes útlevélre vagy személyi igazolványra van szüksége.  A 3 hónapnál hosszabb tartózkodás esetén a bevándorlási hatóság (Ausländerbehörde) felszólíthatja, hogy hitelt érdemlően bizonyítsa a szabad mozgáshoz való jog gyakorlását. Ez azt jelenti, hogy igazolnia kell, hogy munkát keres, de ehhez (még) nem kell bizonyítékokat bemutatni. Csak a 6 hónapot meghaladó tartózkodás után követelheti meg a bevándorlási hatóság, hogy igazolja, hogy munkát keres, valamint a munkaerőpiacra való belépés sikerének esélyét.

A személyi adatok rendszerint megtalálhatók a nemzeti útlevelekben vagy igazolványokban, ezért ezekhez nem szükséges a fordítás. A családjogi viszonyokat azonban általában a személyi állapotra vonatkozó okmányokkal (házassági, születési, halotti anyakönyvi kivonatok) tudja igazolni, és ez alapján veszik nyilvántartásba.

Az uniós országok egy részében, amelyek aláírták az 1976. szeptember 8-i, többnyelvű anyakönyvi kivonatok kiállításáról szóló egyezményt, a házassági, születési és halotti anyakönyvi kivonatok nemzetközi változata is kiállítható. A nemzetközi okmányokat az egyezményt aláíró államok minden további formaságok nélkül (hitelesítés, apostille) elismerik.

A többi államban kiállított okmányokat az adott országban hitelesíteni kell, és utána egy hites fordítóval le kell fordíttatni német nyelvre. A hitelesítést vagy az adott ország illetékes helyén (apostille) vagy az illetékes német külképviseleten (legalizálás) kell elvégezni.