Njemačka služba za zapošljavanje (Arbeitsverwaltung) može vam osigurati financijsku potporu prilikom provođenja postupka priznavanja: Ako ste tražitelj zaposlenja, troškovi postupka priznavanja kao što su primjerice prijevodi dokumentacije, ovjereni prijepisi i pristojbe mogu vam biti nadoknađeni iz budžeta za posredovanje . Također i sudjelovanje u programima koji pomažu pri profesionalnoj integraciji kroz posredovanje stručnih znanja može biti sufinancirano putem službe za zapošljavanje.

Za tražitelje zaposlenja, ali također i za zaposlene osobe, moguće je da, uz određene preduvjete, njihove troškove osposobljavanja i stjecanja kvalifikacija preuzme država. Osposobljavanje i stjecanje kvalifikacija moraju, međutim, rezultirati priznavanjem kvalifikacija stečenih u inozemstvu te poboljšati šanse na tržištu rada.

U svrhu preuzimanja troškova morate u oba gore navedena slučaja unaprijed podnijeti zahtjev nadležnoj agenciji za zapošljavanje ili, ako primate naknadu za nezaposlenost II, centru za zapošljavanje (Jobcenter). Ako ne ostvarujete pravo na financijsku pomoć službe za zapošljavanje, na stranici možete podnijeti zahtjev za primanje dodatka za troškove postupka priznavanja kvalifikacije ili se na stranici IHK-FOSA možete informirati o daljnjim mogućnostima financijske potpore u okviru postupka priznavanja kvalifikacije. 

Pozor: Zahtjev za dodatak za troškove postupka priznavanja kvalifikacije morate podnijeti prije zahtjeva za priznavanje vaše obrazovne kvalifikacije! Zahtjev za dodatak ne možete postaviti naknadno. 

Daljnja savjetovališta o dodatku za troškove postupka priznavanja kvalifikacija su: 

1. Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (fbb) gGmbH
   telefon: +49 371 4 33 11 222
   e-pošta: anerkennungszuschuss@f-bb.de
2. Mreža IQ (Netzwerk IQ) koja djeluje na području cijele Njemačke. 

Savjet: Mreža IQ nudi i savjetovanja o mogućim prilagodbama kvalifikacija. 

Troškovi koji nastaju u vezi s postupkom priznavanja kvalifikacija prema njemačkom saveznom Zakonu o priznavanju inozemnih obrazovnih kvalifikacija ili prema zakonima saveznih pokrajina o priznavanju inozemnih obrazovnih kvalifikacija (npr. za prijevode dokumentacije, pristojbe za postupak provjere istovjetnosti inozemnih obrazovnih kvalifikacija te posebno za kvalifikacijsku analizu) mogu biti nadoknađeni uz ispunjenje određenih preduvjeta. Iznos i vrsta pokrića troškova mogu se uvelike razlikovati ovisno o području rada. Stoga bi se podnositelji zahtjeva trebali unaprijed raspitati o tome koje troškove i do kojeg iznosa mogu snositi državne institucije. 

Ovdje možete pronaći urede u Njemačkoj koji pružaju savjete o priznavanju obrazovnih kvalifikacija i troškovima:  
•    IQ-mreža o temama Priznavanje i stjecanje kvalifikacija 
•    IQ-savjetovališta u cijeloj Njemačkoj  
•    Priznavanje obrazovnih kvalifikacija, sveučilišnih diploma i svjedodžbi o završenom školovanju

Mogućnosti dobivanja financijske potpore u postupku priznavanja kvalifikacija
Njemačka služba za zapošljavanje može vas financijski podržati prilikom provođenja postupka priznavanja kvalifikacija:
Ako ste u situaciji da tražite zaposlenje, troškovi postupka priznavanja kvalifikacije, kao što su primjerice prijevodi dokumentacije, ovjereni prijepisi i pristojbe, mogu vam biti nadoknađeni iz budžeta za pomoć pri zapošljavanju. Također i sudjelovanje u programima koji pomažu pri profesionalnoj integraciji kroz posredovanje stručnih znanja može se sufinancirati putem službe za zapošljavanje.

Za tražitelje zaposlenja, ali također i za zaposlene osobe, moguće je da, uz određene preduvjete, njihove troškove usavršavanja i stjecanja kvalifikacija preuzme država. Osposobljavanje i stjecanje kvalifikacija moraju, međutim, rezultirati priznavanjem kvalifikacija stečenih u inozemstvu te poboljšati šanse na tržištu rada.

U svrhu preuzimanja troškova morate u oba gore navedena slučaja unaprijed podnijeti zahtjev nadležnoj agenciji za zapošljavanje ili, ako primate naknadu za nezaposlenost II, centru za zapošljavanje (Jobcenter).

Pozor: Ako ne ostvarujete pravo na financijsku pomoć službe za zapošljavanje, možete podnijeti zahtjev za primanje dodatka za troškove postupka priznavanja kvalifikacije od države . Dodatak za troškove postupka priznavanja kvalifikacija u prvom je redu namijenjen zaposlenicima koji rade na poslovima ispod razine svojih kvalifikacija i imaju vrlo mala primanja. Dodatak za troškove postupka priznavanja kvalifikacija od države iznosi najviše 600 eura i to je nepovratna potpora. Važno je prije samog postupka priznavanja inozemnih stručnih kvalifikacija prvo podnijeti zahtjev za dobivanje potpore. Zahtjev možete podnijeti u nekom od savjetovališta za priznavanje u okviru programa potpore Integracija kroz stjecanje kvalifikacija (IQ) u svojoj blizini. Detaljne informacije o dodatku za troškove postupka priznavanja kvalifikacija možete pronaći ovdje.

U sklopu reforme Direktive EU-a iz 2005. godine, nove promjene stupile su na snagu 18. siječnja 2016. godine, uključujući uvođenje strukovnih iskaznica. Od 2016. godine profesije poput farmaceuta, medicinske sestre odn. medicinskog tehničara za opću zdravstvenu njegu, fizioterapeuta, gorskog vodiča, posrednika za nekretnine moguće je obavljati nakon ishođenja EPC-a (europske strukovne iskaznice), tj. priznavanjem kvalifikacije u digitalnom postupku. Ovim elektroničkim certifikatom postupak priznavanja kvalifikacije znatno je ubrzan i pojednostavljen. Zahtjev za navedeni certifikat može se podnijeti direktno putem web stranice Your Europe (Vaša Europa) Europske komisije.

Na web stranici Priznavanje u Njemačkoj možete pronaći detaljne informacije o postupku za izdavanje Europske strukovne iskaznice. Na toj ćete stranici također pronaći i direktnu poveznicu (link) na prijavu/podnošenje zahtjeva, kao i višejezični video s pojašnjenjem. 

Ako ste primjerice svoje strukovno obrazovanje završili u inozemstvu i ne možete predočiti sve dokumente u Njemačkoj, za praktično dokazivanje svojih profesionalnih kompetencija možete primijeniti postupak kvalifikacijske analize. To nije ispit, nego postupanje u sklopu kojeg 

• vi, na primjer, vodite stručni razgovor sa stručnjakom iz vaše struke u kojoj ste izučili svoje zanimanje; 
• vi pokazujete svoje vještine kroz pokusni rad ili 
• vi odradite pokusni rad u nekom poduzeću.

Vi osobno imate priliku pokazati potencijalnom poslodavcu što znate raditi, a sam poslodavac može bolje procijeniti vaše profesionalne vještine.  
Sve važne informacije o tome i o financijskoj potpori možete pronaći na ovoj poveznici. 

U Njemačkoj postoji oko 300 zanimanja s popisa nereguliranih profesija koja se stječu obrazovanjem u dualnom sustavu (strukovna škola u dualnom obrazovanju i osposobljavanje na radnom mjestu u poduzeću). Primjeri za to su: obrtnička zanimanja kao što je instalater, pekar, stolar, zidar, frizerka. Tehnička zanimanja kao elektronički tehničar, mehatroničar ili trgovačka zanimanja kao što su industrijski komercijalist, komercijalist u veleprodaji i vanjskoj trgovini, bankar.

Za obavljanje ovih zanimanja ne postoji zakonska regulacija. Stoga nije potreban postupak priznavanja s usporednim zanimanjem. Time se građani Europske unije mogu izravno prijaviti na njemačko tržište rada. U tim slučajevima inozemnu stručnu kvalifikaciju procjenjuje poslodavac.

Međutim, postupak priznavanja vaše kvalifikacije u Njemačkoj može vam biti vrlo koristan budući da poslodavac na taj način može bolje procijeniti vašu inozemnu stručnu kvalifikaciju. Uz to, kvalifikacija priznata kao istovjetna omogućava vam lakši pristup adekvatno plaćenom poslu i profesionalnom usavršavanju. Popis svih vrsta obrazovnih zanimanja u Njemačkoj možete pronaći ovdje.

Za inozemne visokoobrazovne kvalifikacije koje vode do neregulirane profesije, npr. matematičari, ekonomisti, novinari također nije potrebno provođenje postupka priznavanja.

Što su to regulirane profesije?

Većina zanimanja u Njemačkoj su neregulirane profesije. Ako vaše zanimanje nije na popisu reguliranih profesija u Njemačkoj, ne morate provoditi postupak priznavanja. Regulirana profesija je zanimanje koju osoba smije obavljati samo ako je pružila dokaz za određenu kvalifikaciju. To su primjerice zanimanja iz područja medicinske struke, pravne struke, podučavanja (učiteljstva) u državnim školama kao i zanimanja u javnoj službi (npr. vojnik ili policajac). Regulirana također mogu biti i akademska zanimanja, poput izobrazbe arhitekata ili inženjera. Na internetskoj stranici Savezne agencije za rad i na višejezičnoj internetskoj stranici Europske komisije možete provjeriti koja su zanimanja „regulirane profesije” i za koje se zahtijeva priznavanje stručne kvalifikacije. Poveznicom na tražilicu priznavanja doći ćete izravno do mjesta tj. institucije koja će vas provesti kroz postupak priznavanja kvalifikacija.    

U pravilu se za postupke naplaćuju pristojbe. One se ponekad mogu uvelike razlikovati a temelje se na propisima o pristojbama nadležne institucije kao i trudu uloženom u provođenje postupka. Trenutačne pristojbe za priznavanje kvalifikacija iznose između 25 i 1.000 eura.
Industrijsko-trgovačka komora (IHK) FOSA i obrtničke komore zahtijevaju, ovisno o uloženom trudu u postupak, između 100 i 600 eura. U slučajevima kada je priznavanje odbijeno, morate računati s troškovima između 100 i 200 eura.

Nadležna služba provjerava je li kvalifikacija koju ste stekli u inozemstvu istovjetna odgovarajućem njemačkom usporedivom zanimanju. Vaša kvalifikacija je istovjetna ako nema značajnih razlika između vaše inozemne i odgovarajuće njemačke kvalifikacije. 
Uz izobrazbu, nadležna služba uzima u obzir i vaše profesionalno iskustvo stečeno u zemlji ili u inozemstvu. Utvrđene značajne razlike mogu se nadoknaditi kroz relevantno stručno iskustvo ili usavršavanje.

Postupak priznavanja u pravilu se dovršava u roku od tri mjeseca od podnošenja zahtjeva s cjelovitom dokumentacijom, što znači da rok počinje teći tek kad su dostupni svi potrebni dokumenti. U posebno teškim slučajevima rok se može jednom produžiti. To je slučaj kada nedostaju dokazi koji se onda moraju zatražiti iz inozemstva ili kada se provodi kvalifikacijska analiza. Dobijete li rješenje o potpuno istovjetnom obrazovanju stečenom u inozemstvu koje je usporedivo s njemačkom izobrazbom, imate pravo na jednako postupanje i plaćanje kao i njemački zaposlenik.

U slučaju djelomično istovjetnog obrazovanja, postoje značajne razlike u određenim područjima između vaše stručne kvalifikacije i njemačke referentne kvalifikacije. U donesenom rješenju potanko se predočuju nedostatci u obrazovanju, kako biste ih ciljano mogli nadoknaditi pohađanjem kvalifikacijske prilagodbe.

O istovjetnosti obrazovanja za bilo koju kvalifikaciju rijetko se donosi odluka jer prije nego što prođu postupak priznavanja, podnositelji takvih zahtjeva dobiju detaljno savjetovanje. 

Većina zanimanja u Njemačkoj su neregulirane profesije. Ako vaše zanimanje nije na popisu reguliranih profesija u Njemačkoj, ne morate provoditi postupak priznavanja. Regulirana profesija je zanimanje koju osoba smije obavljati samo ako je pružila dokaz za određenu kvalifikaciju. To su primjerice zanimanja iz područja medicinske struke, pravne struke, podučavanja (učiteljstva) u državnim školama kao i zanimanja u javnoj službi (npr. vojnik ili policajac). Regulirana također mogu biti i akademska zanimanja, poput izobrazbe arhitekata ili inženjera. Na internetskoj stranici Savezne agencije za rad i na višejezičnoj internetskoj stranici Europske komisije možete provjeriti koja su zanimanja „regulirane profesije” i za koje se zahtijeva priznavanje stručne kvalifikacije. Poveznicom na tražilicu priznavanja doći ćete izravno do mjesta tj. institucije koja će vas provesti kroz postupak priznavanja kvalifikacija.    

Za europska zanimanjima s formalnom izobrazbom i sa stručnim usavršavanjem izdaju se od 2005. godine takozvani prilozi svjedodžbi (Certificate Supplements). Europass prilozi svjedodžbi olakšavaju trećim osobama (npr. poslodavcima, mjestima za priznavanje obrazovnih kvalifikacija) razumijevanje koje su kvalifikacije i kompetencije stečene završenim obrazovanjem i na taj se način završena obrazovanja mogu uspoređivati. Oni u sažetom obliku opisuju obrazovni put, profil kompetencija neke obrazovne kvalifikacije, moguća polja rada i ovlaštenja za pristupanje idućem stupnju obrazovanja. Ove važne informacije i pomoć pri usmjeravanju olakšavaju ulazak na europsko tržište rada.
Od 2005. godine postoji za studije na visokim školama odgovarajući dodatak diplomi (Diploma Supplement) koji europske visoke škole automatski izdaju za većinu studija. Ovi dodaci, „Diploma Supplements“, postoje u 48 zemalja Europskog prostora visokog obrazovanja (European Higher Education Area (EHEA)) i uključuju Tursku i Rusku Federaciju.

Napomena: Europass prilog svjedodžbi za dualna zanimanja s formalnom izobrazbom i sa stručnim usavršavanjem Savezni institut za strukovno osposobljavanje (BIBB) stavlja na raspolaganje za preuzimanje na njemačkom, engleskom i francuskom jeziku.

Za izdavanje Europass priloga svjedodžbama u području zanimanja s formalnom izobrazbom i sa stručnim usavršavanjem koja su regulirana pokrajinskim zakonima nadležni su ministri obrazovanja pojedinih saveznih pokrajina te Sekretarijat konferencije ministara obrazovanja. Tamo dostupni prilozi svjedodžbama mogu se dobiti na njemačkom, engleskom i francuskom jeziku.  

Detaljnije informacije o dokumentu Europass i pratećim ispravama pronaći ćete ovdje.